尊敬的客服： 我是XXX，我想申請400元的電話費用報銷。
這筆費用是因為我在上個月使用手機發送和接收了大量的工作信息，以及與客戶進行了多次電話會議，導致我的手機賬單超出了正常的預算。
我已經將相關的發票和賬單準備好，并附上了一份詳細的報銷明細表格，供您參考。
如果有任何問題，請隨時與我聯系。
再次感謝您的耐心和關注，我期待著能夠得到您的回復。
此致 敬禮