1、首先，企業申請400電話需要準備的材料有：營業執照、組織機構代碼證書、法人身份證明、單位地址及聯系方式。

2、其次，企業需要向當地電信部門提交上述材料，并辦理400電話開通手續。
一般情況下，電信部門會根據企業的實際情況，對400電話的使用量、服務時間、服務費用等進行審核，然后根據審核結果簽訂相應的服務協議。

3、此外，企業還需要準備400號碼的使用費用，一般是每月固定的費用，根據不同的服務和使用量而定。

4、最后，企業需要將400號碼分配給員工或者其他部門使用，并安排相應的培訓工作，以便員工能夠正確使用400號碼。
總之，企業申請400電話需要準備好相關材料，并向當地電信部門提交材料辦理手續；
準備好400號碼使用費用；
將400號碼分配給員工或者其他部門使用；
安排相應的培訓工作。