1. 首先，您需要聯系當地的電信運營商，了解有關400電話免費的相關信息。
一般來說，電信運營商會提供400號碼的申請表格，您可以下載并填寫它。

2. 其次，您需要準備一些必要的文件，包括企業注冊證書、組織機構代碼證書、稅務登記證書、營業執照等。

3. 然后，將上述文件和申請表格一并寄送到電信運營商，并等待審核。

4. 最后，如果審核通過，電信運營商會將400號碼發送到您的手機或者郵箱中，此時您就可以使用400號碼了。