公司申請400電話的步驟如下： 一、準備材料：
1. 公司營業執照副本復印件；

2. 申請人身份證復印件；

3. 公司法定代表人授權書；

4. 400電話服務合同；

5. 傳真機或其他設備的購買發票。
二、提交申請：
1. 選擇適當的運營商，根據公司需要選擇合適的400電話服務套餐；

2. 把上述準備的材料提交給運營商，并根據運營商要求填寫相應的申請表格；

3. 運營商審核完成后會通知申請人，并將400號碼發送到申請人手中。
三、開通使用：
1. 將400號碼與公司固定電話連接，并在固定電話上設置相應的IVR功能；

2. 將400號碼與公司網站或APP上的客服功能連接，方便客戶快速聯系到公司客服部門；

3. 將400號碼與公司微信公眾號或小程序上的客服功能連接，方便客戶快速聯系到公司客服部門。
四、日常維護：
1. 定期對400電話的使用情況進行監測和分析，以便于及時發現問題并采取相應的措施；

2. 定期對400電話的IVR功能進行測試和優化，以保障客戶體驗；

3. 定期對400電話的呼叫中心功能進行測試和優化，以保障客戶體驗。