臺州辦理400電話的步驟如下： 一、準備材料
1. 辦理400電話所需的身份證明材料，包括身份證、戶口本等。

2. 企業法人營業執照副本原件（如果是企業辦理）。

3. 申請書（由臺州市電信公司提供）。

4. 銀行開戶許可證原件（如果是企業辦理）。

5. 支付寶賬號（如果是企業辦理）。

6. 其他相關材料。
二、提交申請
1. 將上述材料準備齊全后，到臺州市電信公司提交申請書和相關材料。

2. 由臺州市電信公司審核材料，并根據情況給出審核意見。

3. 如果審核通過，將簽訂《400電話服務協議》并繳納相應的服務費用。
三、安裝400電話系統
1. 由臺州市電信公司安裝400電話系統，并對系統進行測試和調整。

2. 進行400電話使用培訓，使員工能夠正確使用400電話系統。
四、正式使用400電話
1. 400電話系統安裝完成后，正式啟動400電話服務。

2. 員工要隨時接聽400電話，并盡快處理客戶的問題。