公司首先需要向電信運營商辦理400電話，并簽訂相應的服務協議。
然后，根據客戶的需求，選擇合適的400電話套餐，并與運營商確定服務內容、價格、期限等事宜。
在此之后，公司就可以開始使用400電話了。
對于700字，公司需要先準備一臺700字機，并將其連接到當地的電信網絡上。
然后，公司需要向電信運營商辦理700字服務，并簽訂相應的服務協議。
最后，公司就可以正常使用700字了。