湖南400電話辦理需要滿足以下條件： 一、申請人應具備以下條件：
1、申請人必須是湖南省內的企業或機構；

2、申請人必須具備合法的經營資質，并按照國家有關規定及時繳納社會保險費和個人所得稅；

3、申請人必須具備相應的技術能力和設備，能夠正常使用400電話服務。
二、辦理流程：
1、準備好相關材料：包括企業或機構的營業執照副本、法人代表的身份證明文件副本、400號碼使用協議書；

2、到當地通信管理局進行400號碼申請，并提交上述材料；

3、根據申請情況，當地通信管理局將對申請進行審核，如審核通過，則發放400號碼使用憑證；

4、將400號碼使用憑證交回當地通信管理局，并向當地通信運營商提供相應的技術參數；

5、當地通信運營商將根據技術參數開通400號碼服務；

6、安裝400號碼相關設備，并正式使用400號碼服務。