1、申請400電話號碼的企業需要準備以下材料： （1）營業執照副本；
（2）公司章程或者合作協議書；
（3）法定代表人身份證明文件；
（4）公司組織機構代碼證書副本；
（5）公司銀行開戶許可證副本。

2、填寫400電話號碼申請表格。
申請表格中包括了企業信息、費用信息、服務信息等內容。
企業需要在申請表格中填寫真實準確的信息，并根據自己的需求選擇相應的服務項目。

3、將上述材料和填寫好的申請表格一并寄往400電話號碼供應商處。
供應商會根據企業提供的材料和申請表格進行審核，如果審核通過則會正式開通400電話號碼服務。

4、使用400電話號碼服務時需要注意以下幾點： （1）400電話號碼是一種特殊的固定電話號碼，不能隨意更改或者變更。
（2）400電話號碼服務一般都是長期服務，企業需要在使用期間定期交納費用。
（3）400電話號碼服務一般都是24小時全天候服務，企業需要保障員工能夠正常處理來自客戶的來電。