400電話申請需要在國家工商總局登記備案，具體步驟如下：
1、準備材料：企業法人營業執照副本、400號碼使用協議書、400號碼使用報告書。

2、向國家工商總局提交申請：將上述材料遞交到當地工商行政管理部門，并提交400號碼申請表格。

3、審核：工商行政管理部門對申請材料進行審核，如果審核通過，則發放400號碼使用證書。

4、備案：將400號碼使用證書以及相關材料遞交到國家工商總局進行備案。

5、開通：國家工商總局審核通過后，400號碼就可以正式開通使用了。