尊敬的領導： 您好！
我是XXX公司的XX部門經理，我想申請400元的電話費用。
由于最近我們公司業務拓展，需要大量外出拜訪客戶，因此需要使用手機來保持聯系。
而且，在工作中也會需要不時地打電話給客戶、同行、供應商等，以保持良好的業務往來。
因此，我希望能夠得到領導的批準，申請400元的電話費用，以滿足我們公司的工作需要。
如果有任何疑問，請隨時與我聯系。
謝謝！