申請400座機電話的步驟如下： 一、準備材料：
1. 企業營業執照副本；

2. 辦公地址及聯系方式；

3. 申請人身份證復印件；

4. 銀行開戶許可證復印件；

5. 承諾書（根據實際情況而定）。
二、選擇運營商：
1. 根據企業的實際情況，選擇合適的電信運營商；

2. 運營商會根據企業需求提供相應的服務套餐。
三、簽訂合同：
1. 申請人將準備好的材料提交給運營商；

2. 運營商根據申請人的要求制作合同并簽字確認；

3. 申請人確認無誤后簽字確認。
四、安裝及測試：
1. 運營商將400座機電話安裝到企業辦公地點；

2. 運營商進行測試，確保400座機電話能正常使用。
五、正式使用：
1. 400座機電話安裝完成后，企業可以正式使用；

2. 企業可以根據實際情況對400座機電話進行配置及使用。