申請400電話費用的步驟如下：
1.準備好所有必要的文件，包括你的工作合同、發票、收據等。

2.將上述文件和你的申請書一并寄到公司財務部門。

3.在收到公司財務部門的回復之前，保持耐心等待。

4.如果你的申請被批準，你將會收到一封通知信，告知你可以開始使用400電話費用。

5.在使用400電話費用時，要注意遵守公司的相關規定，不要濫用或者浪費公司的資金。

6.在使用完400電話費用后，應當及時將相關賬單和發票交回公司財務部門，以便核對和登記。