400電話申請可以在中國電信、中國移動和中國聯通的官方網站上進行，也可以到當地的服務網點或者授權代理商處辦理。
申請400電話需要準備的材料包括：企業營業執照副本、法人身份證復印件、公司名片、公司章程、公司簡介、公司財務報表、公司經營情況說明書、公司員工名單、公司組織機構代碼證書副本、公司稅務登記證副本、公司開戶許可證副本。