尊敬的領導： 您好！
我是XXX公司的經理，我想申請400座機電話。
這些電話將為我們的員工提供必要的通信服務，并幫助我們改善客戶服務水平。
目前，我們正在使用手機作為主要的通信工具，但是由于手機的費用昂貴，而且不能滿足大量員工之間的多人通話需求，因此我們決定采購400座機電話來滿足我們的需求。
這400座機電話將分布在各部門，以方便員工之間的交流。
它們將具有眾多功能，如多方通話、錄音、傳真、短信等。
此外，它們還可以支持IP網絡，可以實現遠程辦公和虛擬會議。
此外，我們也將采購一些配套設備，如無線耳機、擴音器、傳真機等，以便員工能夠更好地使用這些電話。
總之，采購400座機電話將為我們的員工提供必要的通信服務，并幫助我們改善客戶服務水平。
因此，我衷心希望能得到您的批準。
感謝您的耐心閱讀！
此致 敬禮 XXX