如果你想申請免費400電話，首先你需要準備一些必要的材料。

1. 企業注冊資料：包括營業執照、組織機構代碼證書、稅務登記證書、開戶許可證以及企業章程等。

2. 申請人信息：包括姓名、性別、身份證號碼、聯系方式和地址等。

3. 其他相關材料：如企業宣傳物料、客戶名單、市場調查報告等。
然后，你需要將上述材料提交到當地通信行業主管部門，并提出申請。
一般情況下，申請者需要支付一定的申請費用，根據不同的省市而有所不同。
此外，申請者還需要準備一定金額的保證金，作為服務的保障。
最后，當地通信行業主管部門會對申請者的材料進行審核，如果審核通過，就會發放免費400電話號碼。
一旦發放，申請者就可以使用400電話號碼進行業務溝通了。