400電話免費申請的步驟如下：
1、準備材料：您需要準備一份400號碼申請表格，并填寫完整。

2、提交申請：將填寫完整的400號碼申請表格提交到當地通信管理局或相關部門。

3、審核：通信管理局會對您的申請進行審核，審核時間一般為7-15個工作日。

4、開通：如果您的申請被批準，通信管理局會通知您400號碼已開通，并向您發放400號碼使用協議書。

5、使用：在遵守國家有關法律法規的前提下，您可以正常使用400號碼進行業務接入。