1. 首先，準備好所需的材料，包括營業執照、法人身份證明、企業組織機構代碼證書、稅務登記證書和申請表格。

2. 申請400電話號碼時，需要向當地電信部門提交上述材料，并提供一定數量的400號碼申請單。

3. 在提交申請之前，應先將所有材料進行審核，以確保所有材料的真實性和完整性。

4. 提交申請后，應耐心等待電信部門的審核，如果審核通過，則可以正式使用400號碼。

5. 如果審核不通過，則應盡快聯系當地電信部門，了解原因，并及時補充或修改相關材料。

6. 審核通過后，應立即向當地電信部門交納相應的費用，以便正式使用400號碼。

7. 最后，應對400號碼進行安裝和調試工作，以便能夠正常使用。