1. 首先，需要準備好400電話的相關資料，包括企業名稱、法人代表姓名、營業執照號碼、聯系地址、聯系電話等。

2. 然后，選擇一家400電話服務商，根據不同的服務商，可以通過線上或者線下方式來申請400電話。

3. 如果是線上申請，則需要在服務商的官網上注冊賬號，并提交相關資料；
如果是線下申請，則需要將相關資料提交到服務商的客服中心。

4. 接下來，服務商會對提交的資料進行審核，審核通過后即可正式開通400電話服務。

5. 最后，在400電話服務開通之后，就可以使用700字的IVR錄音來提供客戶服務了。