1、首先，準備好400電話號碼的申請材料。
一般情況下，申請400電話號碼所需要的材料包括企業營業執照、法人身份證明、企業組織機構代碼證書、企業稅務登記證書和企業實地考察報告。

2、然后，將上述材料提交到當地通信行業監管部門，并支付相應的申請費用。
根據不同的省市，申請費用也有所不同，一般在1000-3000元之間。

3、接著，通信行業監管部門會對申請者的資質進行審核，如果審核通過，就會頒發400電話號碼使用許可證。

4、最后，將400電話號碼使用許可證提交到當地運營商，并開通400電話號碼服務。
此時，400電話號碼就可以正式使用了。