申請400電話的流程如下： 一、準備材料
1. 企業營業執照副本；

2. 辦公地址證明，可以是水電煤費單或者物業合同；

3. 運營商提供的400電話開通表格；

4. 簽字蓋章的委托書；

5. 承諾書。
二、提交申請
1. 首先將上述材料整理好，并準備好需要支付的費用；

2. 然后將材料提交給當地運營商，一般情況下可以通過客服中心或者網上提交；

3. 審核通過后，運營商會通知企業安裝400電話系統。
三、安裝400電話系統
1. 安裝400電話系統時，需要準備一臺服務器，并安裝400電話軟件；

2. 將服務器連接到當地運營商的網絡中，并配置相應的IP地址；

3. 安裝完成后，需要對400電話系統進行測試，以保證正常使用。
四、使用400電話
1. 400電話開通后，企業需要制定一套服務流程，包括客戶服務、投訴處理、問題解決等；

2. 企業需要定期對400電話的使用情況進行監控和分析，以便及時改進服務流程；

3. 企業需要不斷宣傳400電話的使用方法，以便讓更多的客戶能夠使用到400電話。