湖南申請400電話的步驟如下： 一、準備材料：
1. 企業營業執照副本復印件；

2. 申請人身份證復印件；

3. 辦理400號碼的授權書；

4. 400號碼使用費收據；

5. 承諾書。
二、辦理流程：
1. 選擇合適的運營商，并向其申請400號碼；

2. 填寫相關的申請表格，并提供上述材料；

3. 運營商審核材料無誤后，將400號碼開通；

4. 客戶端安裝400號碼軟件，并進行相應的設置；

5. 客戶端安裝完成后，即可正常使用400號碼。
三、注意事項：
1. 申請400號碼時要選擇正規的運營商，避免因違法而導致不必要的麻煩；

2. 辦理400號碼時要提供真實有效的材料，以保障申請順利通過；

3. 400號碼使用費是每月固定支付的，一般情況下是按月付款。