云南申請400電話的步驟如下： 一、準備材料：
1. 企業營業執照副本復印件；

2. 申請人身份證復印件；

3. 辦理400號碼的授權書；

4. 400號碼使用費收據。
二、辦理流程：
1. 首先到當地電信公司進行400號碼申請，并提供上述材料；

2. 由電信公司審核材料后，將400號碼開通；

3. 支付相應的使用費用，并憑收據辦理完成。
三、注意事項：
1. 400號碼的使用費是按月收取的，一般情況下每月要支付200-300元不等；

2. 400號碼的使用期限是一年，到期后需要重新辦理才能繼續使用；

3. 400號碼的使用必須遵守國家相關法律法規和規章制度。