如果要申請400 700字，首先可以通過電話聯系當地的文字服務中心或者相關部門，了解所需要的材料和步驟。
一般情況下，需要準備好身份證、戶口本、學歷證明等相關材料，并向服務中心提供申請人的姓名、性別、出生日期、住址等信息。
然后根據服務中心的要求，將上述材料寄往服務中心，完成申請手續。
如果申請人不方便前往服務中心，也可以通過網上申請，但是需要注意的是，網上申請的流程會略有不同，因此應當仔細閱讀相關規定，避免出現問題。