公司申請400電話的步驟如下：
1. 首先，公司應向當地電信部門提出申請，并提供相關資料，包括企業法人營業執照、組織機構代碼證書、稅務登記證書、開戶許可證以及其他必要的材料。

2. 申請完成后，電信部門將根據公司的情況進行審核，審核通過后會頒發一個400電話號碼。

3. 在400電話號碼頒發之后，公司需要到當地電信部門辦理相關手續，包括簽訂《400電話服務協議》、安裝400電話服務器、安裝400電話中心軟件、安裝400電話前端設備等。

4. 辦理完上述手續后，公司就可以使用400電話了。
但是，如果公司想要使用700字的IVR功能，則需要再次到當地電信部門辦理相關手續，并且需要支付一定的費用。