企業辦理400電話非常的簡單，服務商為企業客戶提供號碼類型，區分為：A、B、CD、頂級號、超級號供給客戶選擇，客戶選擇您心意的靚號、套餐，簽定400業務協議后提交您企業營業執照復印件（加蓋公章）、身份證復印件、掃描以或郵件的方式發給服務商，跟據客戶所選擇的套餐資費，預存話費；號碼將會在一到三個工作日內開通，如何綁定號碼以及客戶平臺的操作，號碼開通充值后平臺的工作人員會一對對專門教您如何操作，即刻使用。并且400電話無須任何安裝，400電話是建立在您現有的通訊設備上（手機、小靈通、固話），直接綁定即可使用。

并且400電話系統可以詳細的記錄每一通電話的錄音功能，也提供企業彩鈴、漏話提醒、掛機提醒等服務。400電話是一個由十位數數字組成的號碼。