400電話是一種虛擬電話號碼,通常用于企業客服電話。每個400電話都與一個真實電話號碼相關聯,當客戶撥打400電話時,電話會自動轉接到真實電話號碼來接聽客戶的電話。
在真實電話號碼和400電話之間,需要一個電話中轉系統來開始一個400電話,這個電話中轉系統稱為ACD(Automatic Call Distribution)。ACD可以將客戶撥打的400電話與企業內部的真實電話號碼進行相關聯,并通過呼叫中心將電話轉接給客服代表。
當客戶撥打400電話后,電話機信號會先傳送到運營商電話交換機,然后傳送到ACD系統。ACD系統通過VoiceXML語音文本把電話接入選項提供給客戶。根據客戶選擇的選項,ACD系統可以將客戶的電話呼叫轉接給最佳的客服代表。ACD系統可以利用多種方法來確定最佳代表,如平衡算法、最少平均時間等等。
400電話接入原理有許多優點。首先,它提供了企業客戶和代表之間的協調,可以幫助客戶更快地解決問題。其次,ACD系統使客戶可以通過購物信息、語音菜單和對最佳客服代表的選擇來快速接通。最后,400電話接入原理可以幫助企業提高客戶滿意度、銷售轉化率和服務水平。