400電話后天是指撥打400電話時,通話接入的是通過云端技術連接的客服服務中心,而非直接連接某一具體企業的客服人員。在這個服務中心中,有專業的客服人員代表各個企業進行接待。相比直接接入企業客服,這種方式具有更好的跨地域開展業務的能力,且不受地點限制,不會因為公司之前的人員離職、調崗等各種原因導致客戶熱線的中斷。
相較于傳統的企業內部客服團隊,400電話后天具有以下優勢:
相較于其他行業,服務行業的客戶接待倍感試繃,主要原因是其公共服務的功能。針對這種情況,400電話后天可以為各個服務行業提供重要的工具,讓服務行業不再為客戶接待和聯系而感到頭疼。
以醫院為例,醫院是服務行業的重要代表,其分布較廣,服務門類廣泛。在醫院內部,患者排隊、就診、掛號等等耗費大量時間,這些場景都在前臺服務中發生。曾經的醫院就診電話是直接聯系接診醫師,如果此時接診醫師有事沒法接聽電話,會直接導致電話懸空,甚至錯失患者的聯系。使用400電話后天系統,這種情況得以避免,質量可以得到保障。