400電話,是企業客服電話的代表,一般以400開頭,后面有7位數字。400電話可以使客戶免費撥打,大大提高企業與客戶溝通的便捷性。但傳統400電話只能接受客戶的來電,而不可以外撥。
而400電話可以外撥,則是指企業擁有了可以直接用400電話向客戶打電話的服務。不僅保留了原有的400電話的優點,外撥功能還可以為企業提供更多的便利和發展空間。
1.提高客戶體驗: 能夠主動聯系客戶,及時解決問題。從而大大提升客戶對企業的滿意度。
2.節省電話費用:傳統外呼需要專門的電話線路和話費支出,而400電話可以外撥則是在現有通訊設施的基礎上實現的,無需額外投資,一定程度上節約了企業通訊成本。
3.銷售轉化率高:企業可以通過外撥為潛在客戶或者已有客戶做推銷或者協商,達到與客戶的相互交流,提高銷售轉化率,從而增強企業的市場影響力。
1.接入400外呼服務:企業需要在400電話服務商處申請開通外呼功能,不同服務商的操作步驟可能會有所差異,但基本流程如下:
2.使用外呼工具:部分外呼服務提供商會提供兼容各系統的外呼工具,企業可以更方便地進行外呼操作,可以根據意向客戶的屬性篩選來建立名單,將資料系統化,并實時記錄每款外呼的結果,用于數據分析和規劃。
3.培訓與管理:企業需要對參與外呼的客服進行綜合業務知識與技能的培訓,并建立嚴格管理機制,確保外呼服務的質量,提升企業的信譽度,為客戶提供更優質的服務。
綜上所述,400電話可以外撥,極大地方便了企業與客戶之間的互動和交流。企業應根據自身需求,選擇合適的400外呼服務,并合理規劃外呼策略和管理機制,為客戶提供更優質的服務同時實現自身的商業價值。