什么是400電話分機

400電話分機是一種基于互聯網的電話系統，它可以將一個400電話號碼分配給多個分機，使得多個員工可以共享一個號碼。這樣不僅方便客戶進行咨詢和溝通，同時也可以提高員工效率，減少客戶等待時間。

如何安裝400電話分機

安裝400電話分機并不難，只需要按照以下步驟操作即可：

1.選擇400電話服務提供商，并開通400電話號碼和分機功能。 2.在辦公室中選擇一個適合放置電話設備和其他通信設備的位置，并保證該位置能夠連接互聯網。 3.連接網絡線和電源線，并啟動電話設備。 4.登錄400電話系統控制臺，按照操作指南創建分機賬號，并將分機號碼分配給對應員工。 5.將電話設備中的分機號碼設置為對應員工得到分機號碼。 6.測試分機是否正常工作，如果不正常需要檢查網絡連接和分機號碼設置。

如何使用400電話分機

一旦安裝好400電話分機，公司的員工就可以隨時隨地地使用它來處理來電。在日常使用中，我們可以采用以下幾種方式使用400電話分機。

1.直接撥打400電話，如果客戶沒有選擇電話分機，就會接聽到客服中心的電話。 2.員工可以撥打內部分機號碼，直接與其他員工進行通話和通信。 3.員工之間可以通過互聯網發送短信、語音郵件和其它信息。 4.管理人員可以通過系統控制臺隨時監控電話服務質量，查看電話數量，通話時間以及成本等各項指標。 總之，400電話分機作為企業電話系統的一部分，可以幫助企業提高客戶服務水平，提高工作效率，并降低通信成本。雖然安裝和部署需要一定的技術知識和時間，但隨著需求的增加，企業一定會發現諸多好處。