400電話已經成為公司服務的重要入口,對于客戶來說,選擇撥打400電話更加方便快捷。但一些不規范的操作,卻容易讓客戶望而卻步。原本的“關口前移”計劃變成“關口后移”了。如何讓更多的客戶選擇通過400電話與我們聯系?以下是幾個妙招:
當客戶通過400電話聯系某家公司時,最讓客戶覺得不滿意的,便是長時間的等待。因此,為了提高客戶滿意度,一定要全面完善400電話的轉接服務,加速轉達速度。同時,也要多設備備選,防止電話卡線。
為了提高業務咨詢效率、讓客戶快速了解問題并得到解決,可以設置質詢前導流程,預先了解客戶電話來電目的及問題,避免出現若干重復詢問,同時也縮短了400電話宣傳時間。通過這種設置,能夠達到即使客戶撥打電話未尋求幫助,也能搜集到有效信息的效果。
在現今商業環境下,客戶體驗感的重要性越來越受到代理商的關注,能夠快捷、專業、質量可靠解決客戶的疑問,是打造品牌形象的重要途徑之一。因此,倡導公司員工盡可能做到“服務第一”,提出問題具有針對性、專業性,回答問題要有解決性和滿意度的反饋,保證在不斷提高商業競爭中形成競爭優勢,讓客戶的體驗感更高。