在使用400電話之前，我們需要進行一些設置以保證電話正常運行。首先，需要到網絡運營商處申請400號碼。獲取400號碼后，需要跟網絡接入商進行協商，確認號碼搭建后需要的硬件及軟件方案。其中硬件方案至少需要購買語音卡，軟件方案則需要使用呼叫中心軟件以及話機軟件。接下來，需要搭建語音服務器并進行配置。在進行400電話設置的最后一步，需要測試確保話機能正常呼叫外線，然后我們的400電話就可以正常使用了。

如何設置400號碼呼叫分流

在日常工作中，我們處理客戶咨詢或熱線時，往往需要因業務而異的放音或接聽方式，比如接入客服群組或是轉接到指定部門等。這時，我們需要使用400號碼呼叫分流技術，將不同的業務分流到不同的接聽點。具體的步驟如下：

1. 使用分流呼叫后，首先需要進入設置頁面，找到分流設置選項。在分流頁面中可以進行開啟或禁用分流，以及選擇分流類型。
2. 在選擇分流類型后，我們需要添加具體的分流規則。比如，轉接客戶群組、轉接部門、轉接指定工號等。
3. 添加完分流規則后，我們需要進行測試以確保設置正常。測試時，需要模擬不同業務的呼叫情況，驗證不同的規則是否生效。同時，需要檢查呼叫質量、接聽質量，保障順暢實現分流。

如何設置400電話號碼保護

在使用400電話時，我們需要設置號碼保護，防止被一些人惡意獲取和使用。相對于公司對平時工作來說，千萬不要將公司電話隨意曬出、發放到一些不尋常的場合。以下是設置400電話號碼保護的步驟：

1. 將400號碼使用范圍設為不公開或需要授權可查詢，避免大量不必要的誤導呼叫
2. 將接聽時的身份驗證設為必須驗證，防止惡意攻擊或其他異常情況導致對信息的竊取。
3. 將視頻或其他形式的語音咨詢功能關閉，這樣調侃或閑雜話就不會騷擾到我們的日常工作。
4. 將不需要的轉接指令進行禁用，盡量簡化操作員的操作流程，避免誤操作。