1.首先，您需要準備一些必要的文件，包括營業執照、企業法人身份證明、組織機構代碼證書和稅務登記證。

2.然后，您可以選擇一家400電話服務供應商，并提交上述文件。

3.在提交文件之后，您將需要簽訂一份服務協議，根據協議內容，您將需要支付一定的服務費用。

4.當您完成上述步驟之后，400電話服務供應商將會為您開通400企業電話號碼，并分配700字的號碼。

5.最后，您可以使用400企業電話號碼來接聽來自客戶的來電，并對客戶進行有效的回復。