1、首先，企業應該向當地電信部門提出申請400號碼的要求。
一般情況下，企業需要提供營業執照、組織機構代碼證書、法人身份證復印件和其他相關材料。

2、然后，企業需要選擇400號碼的運營商，并根據不同的運營商提供的服務內容和價格，選擇合適的服務方案。

3、之后，企業需要將上述材料交到電信部門，并簽訂相關協議，此時電信部門就會開始審核企業的申請。

4、如果審核通過，電信部門就會將400號碼分配給企業，并將700字的IVR對應的號碼分配給企業。

5、最后，企業需要將400號碼和700字IVR號碼連接到相應的中繼機上，以便能夠正常使用400號碼和700字IVR號碼。