1. 首先，確定申請400電話的目的。
是為了提高企業服務水平，還是為了更好地處理客戶咨詢？根據不同的目的，可以選擇不同的400電話服務商，以便獲得更好的服務體驗。

2. 其次，研究市場上不同400電話服務商的情況，包括價格、服務質量、客戶反饋等方面。
可以通過網絡搜索、問友、行業協會等方式來獲取信息。

3. 然后，根據自己的需要，選擇一家合適的400電話服務商。
如果是大型企業，可以考慮集團定制服務；
如果是中小企業，可以考慮標準化服務。

4. 接下來，準備必要的文件，包括企業法人營業執照、組織機構代碼證書、稅務登記證書、開戶許可證等。

5. 最后，將文件提交到400電話服務商處，并進行相應的簽約手續。
一般情況下，400電話服務商會在7-15天內安裝完成并正式使用。