400電話短信申請需要按照以下步驟進行：
1. 首先，聯系當地的電信服務商，了解400號碼的使用條件、費用標準和服務內容。

2. 然后，準備好所需的文件，包括企業法人營業執照、企業組織機構代碼證書、企業法定代表人身份證明文件、企業財務負責人身份證明文件、企業員工數量證明文件等。

3. 把上述文件提交到當地的電信服務商，并提供相應的服務協議。

4. 如果一切順利，電信服務商將會在一定時間內安裝400號碼，并開通相應的服務。

5. 最后，在400號碼開通之后，企業需要對400號碼進行宣傳和推廣，以便更多的客戶能夠使用400號碼進行溝通。