400電話分機號的申請需要滿足以下條件：
1、先向當地電信部門辦理400電話業務開通，并支付相應的費用。

2、簽訂400電話服務協議，明確400電話服務內容和使用權限。

3、根據企業需求，向電信部門申請分機號，一般情況下，一個400號碼可以分配多個分機號。

4、安裝400電話系統，并將分機號進行配置，包括分機號的呼出權限、呼入權限、IVR菜單設置等。

5、測試400電話系統是否正常工作，如果存在故障，及時向電信部門報修。

6、定期對400電話系統進行維護和升級，以保證400電話的正常使用。