400座機電話辦理步驟如下： 一、準備材料：
1. 辦理400座機電話的企業營業執照副本；

2. 企業法人身份證原件及復印件；

3. 400座機電話使用地址的房產證明；

4. 申請書（包括企業名稱、法定代表人姓名、聯系方式、申請數量、申請時間等內容）。
二、提交材料： 將上述材料提交到當地電信公司的相關部門，并根據要求填寫相關表格。
三、簽訂合同： 根據電信公司的要求，簽訂400座機電話使用合同。
四、繳納費用： 根據合同內容，繳納400座機電話使用費用。
五、安裝設備： 根據電信公司的要求，安裝400座機電話設備。
六、測試通過： 安裝完成后，進行400座機電話的測試工作，確保能正常使用。
七、領取號碼： 測試通過后，領取400座機電話的號碼。