辦理400座機電話查詢的步驟如下： 一、準備工作：
1. 先確定需要辦理的400座機號碼，并獲取相關信息；

2. 收集好所需的資料，包括營業執照、法人身份證明、企業名稱和地址等；

3. 確定好辦理的方式，是通過網上辦理還是去當地電信公司辦理。
二、辦理流程：
1. 首先根據所需的資料準備好相關材料；

2. 如果選擇網上辦理，則需要先在電信公司官網上注冊一個賬號，然后登錄進行400座機電話查詢的辦理；

3. 如果選擇去當地電信公司辦理，則需要帶上所需的資料前往當地電信公司進行400座機電話查詢的辦理；

4. 辦理完成后，會有一個400座機號碼和對應的密碼；

5. 最后使用400座機號碼和對應的密碼就可以進行400座機電話查詢了。