1、首先，要建立一個完善的400電話服務體系。
在這個體系中，應當包括400電話的設備、軟件、人員及流程等方面的內容。
設備上應當安裝有400電話的相關軟件，并且能夠提供快速、準確的服務。
同時，應當根據不同的客戶需求，制定出不同的服務流程，以保證400電話服務的高效性。

2、其次，要建立一套完善的400電話服務團隊。
這個團隊應當由專業的400電話服務人員組成，他們應當具備良好的溝通能力、交流能力和服務意識，能夠對客戶提出的問題作出及時準確的回復。
此外，這個團隊還應當定期開展培訓，以提升服務水平。

3、再者，要制定一套完善的400電話服務標準。
這些標準應當明確400電話服務人員在工作中所遵循的原則和行為準則，以保障400電話服務的質量。
此外，這些標準也應當包括對客戶投訴情況的處理流程，以保障客戶權益。

4、最后，要建立一套完善的400電話服務監督體系。
這個體系應當包括對400電話服務人員工作情況的日常監督、對400電話服務質量的考核及對客戶投訴情況的及時處理等內容。
通過這樣一套監督體系，可以保障400電話服務質量得到充分保障。