1、首先，您需要到當地的電信營業廳辦理400電話業務。

2、在營業廳準備好本人身份證明文件，如身份證、戶口簿等，并提供一張可用于支付的銀行卡或信用卡。

3、向工作人員出示上述材料，并填寫相應的申請表格，然后支付相應的費用。

4、客服人員會根據您的要求，幫助您選擇合適的400號碼，并將其錄入系統中。

5、客服人員會根據您的要求，幫助您設置400號碼的相關功能，包括IVR、彩鈴、回撥等。

6、客服人員會根據您的要求，幫助您設置400號碼的賬戶余額，以及相應的賬單日期和金額。

7、客服人員會根據您的要求，幫助您設置400號碼的使用權限，包括對特定號碼的呼叫權限、對特定IP地址的呼叫權限等。

8、客服人員會根據您的要求，幫助您設置400號碼的錄音功能，以便于對通話進行錄音和存儲。

9、客服人員會根據您的要求，幫助您設置400號碼的語音留言功能，以便于對留言進行錄音和存儲。

10、客服人員會根據您的要求，幫助您設置400號碼的數字傳真功能，以便于將數字文件傳遞到特定部門或個人手中。

11、客服人員會根據您的要求，幫助您設置400號碼的外部回呼功能，以便于將外部電話回呼到特定部門或個人手中。

12、客服人員會根據您的要求，幫助您設置400號碼的外部回復功能，以便于將外部電話回復到特定部門或個人手中。

13、客服人員會根據您的要求，幫助你解決遇到的其他問題。

14、在所有步驟完成后，客服人員會向你出具一張正式文書，表明你已成功辦理了400電話業務。