辦理400電話號碼的流程如下： 一、準備材料
1. 企業營業執照副本；

2. 辦公場所的房產證明；

3. 財務部門出具的財務報表；

4. 申請人的身份證復印件。
二、提交申請
1. 首先需要到當地電信局提交400電話號碼申請書，并提供上述準備好的材料；

2. 申請書中需要寫明企業名稱、法定代表人姓名、聯系方式、申請原因等信息；

3. 提交完成后，電信局會根據申請情況進行審核，審核通過后會預留400號碼。
三、簽訂合同
1. 電信局會將400號碼使用協議發送到企業，需要企業法定代表人簽字蓋章；

2. 將已簽字蓋章的協議及相關材料寄回電信局；

3. 電信局審核通過后，會將400號碼正式開通。
四、使用400號碼
1. 400號碼開通后，企業需要將400號碼投入使用，并安裝相應的呼叫中心設備；

2. 員工需要接受相應的培訓，以便能夠正常使用400號碼；

3. 企業需要定期對400號碼的使用情況進行考核和總結。