辦理400電話，需要考慮以下幾個方面： 一、選擇合適的運營商 在辦理400電話之前，首先要確定選擇哪家運營商來提供服務。
目前市場上有多家運營商可以提供400電話服務，如中國電信、中國移動、中國聯通等。
根據企業的實際情況，可以根據服務質量、價格、服務性能等多方面來進行對比，然后選擇最合適的運營商。
二、確定400電話號碼 在選擇好運營商之后，就要開始確定400電話號碼了。
一般來說，400電話號碼是4位數字，也可以是3位或5位數字。
不同的運營商會有不同的號碼分配方式，所以在選擇時要注意。
此外，也可以考慮使用特殊的號碼，如“8888”、“6666”等，以便于客戶記憶。
三、安裝400電話系統 在確定好400電話號碼之后，就要開始安裝400電話系統了。
一般來說，400電話系統包括IVR(交互式語音應答)、ACD(呼叫分配)、CTI(計算機集成電話)、CRM(客戶關系管理)、CMS(呼叫中心監控)、PBX(公共分機)、UMS(即時消息)、SMS(短信)、錄音/監聽/分析/歸檔 等功能。
根據企業的實際情況，可以根據需要選擇不同的功能來安裝400電話系統。
四、建立400電話流程 在安裝好400電話系統之后，就要開始建立400電話流程了。
一般來說，400電話流程包括IVR流程、ACD流程、CRM流程、CMS流程、PBX流程、UMS流程、SMS流程以及錄音/監聽/分析/歸檔 流程。
根據企業的實際情況，可以根據需要來制定不同的流程，以便于優化企業的服務水平。
五、部署400電話人員 在建立好400電話流程之后，就要開始部署400電話人員了。
一般來說，部門應當根據企業的實際情況來制定部門人員的工作內容和工作時間，并明確部門人員的工作責任和工作考核標準。
此外，部門還應當對部門人員進行專業培訓，以便于使其能夠很好地執行工作任務。
六、優化400電話服務 在部門人員都上崗之后，就要開始優化400電話服務了。
一般來說，優化400電話服務應當遵循“快速回復”原則，即盡快回復客戶的來信或者來電。
此外，還應當注意對客戶的態度要友好耐心；
對客戶的問題要準備充分并能夠準確回復;
對客戶的意見要真正采取行動;
對客戶的服務要保障質量;
對客戶的信譽要保障真實性;
對客戶的信任要保障真