具體步驟如下：
1. 首先，您需要聯系當地的電信運營商，了解400號碼的辦理流程。

2. 然后，根據電信運營商的要求，準備好相應的材料，包括企業法人營業執照、組織機構代碼證書、稅務登記證書、開戶許可證以及其他必要的材料。

3. 材料準備齊全后，將材料提交到電信運營商，并支付相應的服務費用。

4. 等待電信運營商審核通過后，即可正式辦理400號碼。

5. 辦理完成后，電信運營商會將400號碼發送到您的手機上，并告知您如何使用該號碼。

6. 最后，您需要在700字內對400號碼的使用方法進行詳細說明，以便其他人能夠正確使用該號碼。
400號碼是一種特殊的固定電話號碼，主要用于企業之間的專業通信。
400號碼能夠幫助企業提升客戶服務水平，提高企業形象。
使用400號碼時，需要遵循以下幾條原則：
1. 使用400號碼前，應先了解當地的相關法律法規，以免違反相關規定。

2. 400號碼應盡量避免使用不必要的中間號碼，以減少通話時間和成本。

3. 400號碼應盡量避免使用不必要的IVR(交互式語音應答)功能，以減少客戶服務時間。

4. 400號碼應盡量避免使用不必要的呼叫中心功能，以減少客戶服務時間和成本。

5. 400號碼應盡量避免使用不必要的呼叫轉接功能，以減少客戶服務時間和成本。

6. 400號碼應盡量避免使用不必要的彩鈴功能，以減少客戶服務時間和成本。

7. 400號碼應盡量避免使用不必要的彩信功能，以減少客戶服務時間和成本。

8. 400號碼應盡量避免使用不必要的數據傳輸功能，以減少客戶服務時間和成本。

9. 400號碼應盡量避免使用不必要的外呼功能，以減少客戶服務時間和成本。

10. 400號碼應盡量避免使用不必要的回撥功能，以減少客戶服務時間和成本。