一、準備工作
1. 辦理400電話業務，需要提前準備好相關的資料，包括企業名稱、法人代表姓名、營業執照號碼、聯系人姓名、聯系電話、聯系地址等。

2. 根據公司實際情況，選擇合適的400電話服務商，并了解相關的服務條款和價格。

3. 確定400電話號碼，如果是固定號碼，則需要提前預留號碼；
如果是隨機號碼，則不需要預留。
二、辦理流程
1. 進行400電話服務商的注冊，將上述準備的資料提交給服務商，并根據服務商的要求進行相應的審核。

2. 選擇合適的400電話服務套餐，并進行付費。

3. 如果是固定號碼，則需要將預留的號碼錄入到400電話服務商的數據庫中；
如果是隨機號碼，則不需要錄入。

4. 將400電話號碼與公司的座席或者IVR系統進行對接，以便能夠正常使用400電話業務。

5. 對400電話業務進行測試，以保證400電話業務能夠正常使用。

6. 安裝監控軟件，對400電話業務進行實時監控，以保證400電話業務能夠正常使用。

7. 對400電話業務進行宣傳和推廣，以便能夠吸引更多的客戶使用400電話業務。
三、注意事項
1. 400電話業務一般都是有一定的月度費用的，因此在選擇服務商時要考慮到性價比問題。

2. 400電話號碼一般都是特定的號碼，因此在選擇時要考慮到號碼的易記性和特征性。

3. 400電話業務一般都是24小時不間斷的服務，因此在使用時要注意保障座席或者IVR系統能夠正常工作。

4. 400電話業務一般都是采用呼入呼出方式進行工作，因此在使用時要注意保障呼入呼出效率。