1. 首先，需要準備一臺400電話系統。
這可以通過購買或租賃來實現，也可以使用云服務提供商提供的軟件即服務（SaaS）方式。

2. 然后，需要為400電話系統配置相應的號碼。
這可以通過當地的電信運營商來實現，也可以使用云服務提供商提供的虛擬號碼服務來實現。

3. 接下來，需要將400電話系統與企業內部的電話系統進行對接。
這可以通過IP PBX或VoIP平臺來實現，也可以使用云服務提供商提供的虛擬PBX服務來實現。

4. 最后，需要為400電話系統配備相應的人員和流程，以便能夠有效地處理客戶的請求。
這包括制定相應的服務標準、制定有效的工作流程、建立客戶關系管理體系、建立客戶問題追蹤體系、建立客戶投訴處理體系、建立客戶意見反饋體系、建立客戶服務質量考核體等。

5. 同時，還需要對400電話服務人員進行相應的培訓，以便能夠正確地處理客戶的請求。

6. 最后，需要不斷地對400電話服務進行監控和優化，以保證其能夠正常運行并提供優質的服務。