辦理400座機電話的步驟如下： 一、準備工作：
1. 先確定需要辦理的400座機電話的數量和購買方式；

2. 根據所需的400座機電話的數量，選擇合適的供應商；

3. 確定好400座機電話的購買價格及其他相關條款；

4. 向供應商提交訂單，并簽訂合同。
二、安裝工作：
1. 聯系當地電信運營商，辦理400座機電話的使用權限；

2. 將400座機電話安裝到指定位置；

3. 與當地電信運營商進行接口測試，確保400座機電話能夠正常使用。
三、維護工作：
1. 對400座機電話進行定期維護和保養；

2. 如遇到問題，及時聯系供應商或當地電信運營商進行處理。