辦理400電話會議的步驟如下： 一、準備工作：
1. 首先，確定參加會議的人員名單，并將每位參會者的姓名、手機號碼和400電話號碼列表整理好。

2. 然后，根據參會者的情況，選擇合適的400電話服務商，并查看相關價格信息。

3. 同時，了解400電話服務商的使用流程，以便在會議中進行順利操作。
二、開通400電話服務：
1. 根據上述準備工作，選擇合適的400電話服務商，并聯系客服開通400電話服務。

2. 在開通過程中，需要提供參會者的姓名、手機號碼和400電話號碼列表。

3. 同時，需要根據客服的要求準備相應的材料，如營業執照、法人代表身份證明等。

4. 最后，根據客服的要求完成開通流程，并獲得400電話服務密碼。
三、使用400電話服務：
1. 使用400電話服務前，需要先將參會者的姓名、手機號碼和400電話號碼列表整理好。

2. 然后，根據客服的要求使用400電話服務密碼進行登錄。

3. 接下來，根據客服的要求進行相應的設置，如設置會議時間、會議主題、會議密碼等。

4. 最后，將參會通知發送到參會者的手機上，并在會議開始前10分鐘進行一次性測試。