400電話有哪些特色功能
文章出處:網責任編輯 2017-02-18 08:50:25 閱讀:
400電話對于企業有什么好處?很多管理者認為400電話只能夠做到提升形象而已,在其他功能上面跟傳統的電話差不多,實用性是差不多的,但實際上,400電話除了能夠提升企業形象以及服務質量之外,在很多功能方面相比去傳統的電話同樣占據一定的優勢,那么400電話有哪些特色功能?
1.400IVR語音導航
當客戶撥打400電話的時候,通過語音導航的設定,客戶通過自己問題的分析,找到相應負責的部門,才能夠直接有效的解決客戶的問題,提升企業工作效率。而這項功能的設定,同時也解決了由于電話占線、無人接聽導致的客戶流失的問題。
2.400電話綁定多臺分機
400電話在綁定一臺固話作為主機之后,同時能夠綁定最多2000臺的分機,并且所有分機與主機使用的是同一個400號碼。當客戶撥打去企業400熱線的時候,400電話系統會自動轉接到空閑的分機上面,讓客戶的問題在第一時間內能夠得到解決.
3.400電話語音彩鈴
一個好的語音彩鈴,能夠讓企業在第一時間為客戶留下一個良好的印象,那么后續的交流就會更加順暢。而400電話彩鈴功能是專門針對企業而設定,企業在辦理的時候,可自行語音彩鈴。
4.400電話留言功能
當公司員工正在放假的時候,仍然會有客戶會撥打企業400熱線進行問題的解決和咨詢,而這時候肯定是無法在第一時間內解決客戶問題,因此客戶先將問題,通過留言的方式錄入到400電話當中,當員工正式上班后,就能夠在第一時間內解決客戶問題。
5.400電話錄音功能
400電話的錄音功能能夠將客服人員與客戶之前的通話進行全程的記錄,而這些記錄企業管理者能夠在后臺進行隨時的查看,這樣的設定,能夠提升企業整體的服務質量,并且在遇到問題糾紛的時候,也能夠這些記錄了解問題的原因所在,妥善的處理好客戶問題。
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