400電話會議是一種比較方便的會議形式，可以實現多地同時參加會議。
下面介紹400電話會議如何辦理：
1、準備工作：首先要明確會議的目的和內容，然后根據參會人數選擇合適的400電話服務商，并了解服務商的服務條款和收費標準。

2、預定會議：根據參會人數和所需的服務，向400電話服務商預定會議，并注意查看預定通知單上的信息是否正確。

3、發布會議通知：將會議時間、地點、主題、參會人員等信息發布到各個參會者之中，并在必要時進行提醒。

4、開始會議：在開始前要對400電話服務器進行測試，以確保能夠正常使用。
在開始時間到來時，就可以正式開始會議了。

5、進行會議：在進行會議時要注意遵守400電話服務器的使用規則，不得隨意打斷或者打擾其他參會者。

6、結束會議：在會議結束前要重新確認一下所有內容是否都已經完成，然后正式結束會議。

7、總結工作：在會議結束后要對所有內容進行總結，并把重要內容歸檔存儲好。