湖南辦理400電話的步驟如下： 一、準備材料
1. 企業營業執照副本復印件；

2. 辦理人身份證復印件；

3. 申請書（按照《中國電信400號碼使用申請表》填寫）；

4. 授權委托書（按照《中國電信400號碼使用授權委托書》填寫）。
二、提交材料 將上述材料提交到當地電信公司或者代理商處。
三、審核材料 電信公司或者代理商會對提交的材料進行審核，審核通過后會簽發《中國電信400號碼使用審批表》。
四、繳費 根據《中國電信400號碼使用審批表》上的要求，向當地電信公司或者代理商繳納相應的費用。
五、開通服務 當地電信公司或者代理商會根據客戶的要求開通400號碼服務，并將開通情況告知客戶。